INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 D.Lgs.196/2003

Titolare del trattamento dei dati:
Capogruppo "Office Distribution spa"
Via Massena Andrea 12/7 int 1
20145 – Milano (MI)
Codice Fiscale e Partita IVA: 05873390966

In ottemperanza all'art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, si comunica che:

La nostra azienda tratta i dati anagrafici, fiscali e di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti commerciali con clienti e fornitori, e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali.

Non siamo in possesso, né viene richiesto, di alcun dato qualificabile come "sensibile" o di natura "giudiziaria" secondo le definizioni del suddetto decreto. Per il trattamento dei dati vengono utilizzati strumenti sia elettronici che manuali adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.

I dati trattati riguardano:

• l'elaborazione delle dichiarazioni fiscali;
• l'elaborazione dei dati contabili;
• l'elaborazione dei dati ai fini dell'adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali;
• l'elaborazione di tutti i documenti afferenti i rapporti di lavoro instaurati con dipendenti o collaboratori a qualunque titolo;
• l'organizzazione dei documenti, fiscali e non;
• la presentazione telematica delle dichiarazioni fiscali obbligatorie;
• la gestione di pratiche con istituti di credito, uffici finanziari;

Il Titolare del trattamento dei dati è l'azienda Capogruppo

"Office Distribution spa"

Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. I dati sono trattati dalle divisioni della nostra azienda e non saranno comunicati a terzi fatti salvi gli obblighi di legge e i soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie ai rapporti commerciali, nei limiti strettamente necessari a tali finalità, come ad esempio: gli istituti di credito, gli spedizionieri, i nostri commercialisti e legali.

l rifiuto a fornire o a continuare a trattare i dati potrebbe pregiudicare la parziale o totale continuazione dei rapporti commerciali con la nostra azienda.

Il comma 2 dell'art. 7 del D. Lgs 196/2003 conferisce all'interessato il diritto di chiedere l'elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati trattati. L'interessato in ogni momento potrà fare valere tutti i diritti garantiti dall'art.7 del D.lgs.196/2003 nei confronti del Titolare del trattamento, a semplice richiesta scritta inviata alla sede legale della nostra azienda. Di seguito è presente il dettaglio dell'articolo citato.

Art. 7 – D. Lgs 196/2003
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   6. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   7. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   8. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   9. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   10. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 4, comma 1, lettera a) – D. Lgs 196/2003

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Se siete clienti o fornitori, vi preghiamo di scaricare il modulo di consenso presente al seguente link e farcelo pervenire firmato: Modulo di consenso.